TEST-Installation
Unsere Datenlöschfristen
Diese Übersicht zeigt die Kategorien und Zwecke der Datenverarbeitung und Datenspeicherung dieses Systems. Einige Bereiche im System können spezifischere Kategorien und Zwecke haben, als diese hier gelisteten.
Website
Kategorie
- Webseite
Gewährleistung der Sicherheit der Website(s) sowie Abwehr und Aufklärung von Angriffen und Angriffsversuchen zum Schutz der User gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse).
Zweck
- Website
Gewährleistung der Sicherheit der Website(s) sowie Abwehr und Aufklärung von Angriffen und Angriffsversuchen zum Schutz der User gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse).
- Aufbewahrungsfrist
- 14 Tage
| Rechtliche Grundlagen | |
|---|---|
| Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6.1(c)) | Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt |
| Lebenswichtige Interessen (DSGVO Art. 6.1(d)) | Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen |
| Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) | Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde |
| Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) | Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt |
Nutzer/innen
Kategorie
- Nutzer/innen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung und Abrechnung des Kurses bzw. der Maßnahme auf der digitalen Lernplattform sowie zur Erfüllung der jeweils zutreffenden gesetzlichen Vorgaben (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) und c) DSGVO).
Zweck
- Nutzer/innen
Wir speichern personenbezogene Daten nur, solange wir diese für den jeweiligen Zweck benötigen oder wir per Vertrag mit dem Kostenträger (z.B. Agentur für Arbeit / Jobcenter, BAMF) oder per Gesetz (z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) dazu verpflichtet sind. Ist dies nicht mehr der Fall, löschen wir die Daten.
- Aufbewahrungsfrist
- 1 Jahre
| Rechtliche Grundlagen | |
|---|---|
| Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b)) | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen |
| Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6.1(c)) | Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt |
Kursbereiche
Kategorie
- Kursbereiche
Systemseitige Strukturierung und Bereitstellung der Kurse und Maßnahmen zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen der Bildungsangebote (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO).
Zweck
- Kursbereiche
Die übergeordneten Kursbereiche verbleiben im System, solange die Erforderlichkeit zur Zweckerreichung der Bildungsmaßnahmen aktiv gegeben ist oder vertragliche/gesetzliche Aufbewahrungspflichten mit Kostenträgern bestehen. Sobald die Verarbeitung nicht mehr notwendig ist, werden personenbezogene Zuordnungen gelöscht.
- Aufbewahrungsfrist
- 3 Jahre
| Rechtliche Grundlagen | |
|---|---|
| Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b)) | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen |
Kurse
Kategorie
- Kurse
Durchführung und administrative Abwicklung der gebuchten Kurse und Maßnahmen. Bei Nutzung unserer digitalen Lernplattform können neben den Kursleitern auch andere Teilnehmer Namen und Chat-/Foren-Beiträge sehen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO).
Zweck
- Kurse
Die Speicherung erfolgt für die Dauer des jeweiligen Kurses und darüber hinaus so lange, wie wir per Gesetz oder per Vertrag mit dem Kostenträger (z.B. Agentur für Arbeit / Jobcenter, BAMF) zur Aufbewahrung und Dokumentation der Maßnahme verpflichtet sind. Danach werden die Daten gelöscht.
- Aufbewahrungsfrist
- Keine Aufbewahrungsfrist
| Rechtliche Grundlagen | |
|---|---|
| Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b)) | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen |
Aktivitätsmodule
Kategorie
- Aktivitätsmodule
Bereitstellung interaktiver Funktionen zur aktiven Durchführung der Kurse (z.B. Aufgabenabgaben, Foren-Beiträge oder Videokonferenzen). Wenn Video und Ton bei Videokonferenzen aktiviert ist, können auch diese von den anderen Teilnehmern gesehen werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO).
Zweck
- Aktivitätsmodule
Kursinterne Forenbeiträge und hochgeladene Dokumente werden analog zu den Kursdaten gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder Aufbewahrungspflichten ablaufen. Bild-, Ton- oder Chatdaten bei Videokonferenzen werden sofort nach Ende der Videokonferenz gelöscht.
- Aufbewahrungsfrist
- Keine Aufbewahrungsfrist
| Rechtliche Grundlagen | |
|---|---|
| Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b)) | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen |
Blöcke
Kategorie
- Blöcke
Bereitstellung technischer und organisatorischer Zusatzfunktionen auf den Oberflächen der Lernplattform (z.B. Navigation, Terminkalender, Statusanzeigen) zur optimalen Durchführung der vertraglich vereinbarten Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO).
Zweck
- Blöcke
Daten in den Blöcken werden nur temporär für die Dauer ihrer Aktualität generiert. Die Löschung oder Anonymisierung erfolgt spätestens dann, wenn die zugrundeliegenden Daten des Nutzers oder des Kurses gelöscht werden bzw. die Notwendigkeit zur Zweckerreichung entfällt.
- Aufbewahrungsfrist
- Keine Aufbewahrungsfrist
| Rechtliche Grundlagen | |
|---|---|
| Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b)) | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen |