Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Webseite

Gewährleistung der Sicherheit der Website(s) sowie Abwehr und Aufklärung von Angriffen und Angriffsversuchen zum Schutz der User gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse).

Purpose

Website

Gewährleistung der Sicherheit der Website(s) sowie Abwehr und Aufklärung von Angriffen und Angriffsversuchen zum Schutz der User gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse).

Retention period
14 days
Lawful bases
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject
Vital interests (GDPR Art. 6.1(d)) Processing is necessary in order to protect the vital interests of the data subject or of another natural person
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Users

Category

Nutzer/innen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung und Abrechnung des Kurses bzw. der Maßnahme auf der digitalen Lernplattform sowie zur Erfüllung der jeweils zutreffenden gesetzlichen Vorgaben (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) und c) DSGVO).

Purpose

Nutzer/innen

Wir speichern personenbezogene Daten nur, solange wir diese für den jeweiligen Zweck benötigen oder wir per Vertrag mit dem Kostenträger (z.B. Agentur für Arbeit / Jobcenter, BAMF) oder per Gesetz (z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) dazu verpflichtet sind. Ist dies nicht mehr der Fall, löschen wir die Daten.

Retention period
1 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject

Course categories

Category

Kursbereiche

Systemseitige Strukturierung und Bereitstellung der Kurse und Maßnahmen zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen der Bildungsangebote (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO).

Purpose

Kursbereiche

Die übergeordneten Kursbereiche verbleiben im System, solange die Erforderlichkeit zur Zweckerreichung der Bildungsmaßnahmen aktiv gegeben ist oder vertragliche/gesetzliche Aufbewahrungspflichten mit Kostenträgern bestehen. Sobald die Verarbeitung nicht mehr notwendig ist, werden personenbezogene Zuordnungen gelöscht.

Retention period
3 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Courses

Category

Kurse

Durchführung und administrative Abwicklung der gebuchten Kurse und Maßnahmen. Bei Nutzung unserer digitalen Lernplattform können neben den Kursleitern auch andere Teilnehmer Namen und Chat-/Foren-Beiträge sehen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO).

Purpose

Kurse

Die Speicherung erfolgt für die Dauer des jeweiligen Kurses und darüber hinaus so lange, wie wir per Gesetz oder per Vertrag mit dem Kostenträger (z.B. Agentur für Arbeit / Jobcenter, BAMF) zur Aufbewahrung und Dokumentation der Maßnahme verpflichtet sind. Danach werden die Daten gelöscht.

Retention period
No retention period
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Activity modules

Category

Aktivitätsmodule

Bereitstellung interaktiver Funktionen zur aktiven Durchführung der Kurse (z.B. Aufgabenabgaben, Foren-Beiträge oder Videokonferenzen). Wenn Video und Ton bei Videokonferenzen aktiviert ist, können auch diese von den anderen Teilnehmern gesehen werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO).

Purpose

Aktivitätsmodule

Kursinterne Forenbeiträge und hochgeladene Dokumente werden analog zu den Kursdaten gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder Aufbewahrungspflichten ablaufen. Bild-, Ton- oder Chatdaten bei Videokonferenzen werden sofort nach Ende der Videokonferenz gelöscht.

Retention period
No retention period
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Blocks

Category

Blöcke

Bereitstellung technischer und organisatorischer Zusatzfunktionen auf den Oberflächen der Lernplattform (z.B. Navigation, Terminkalender, Statusanzeigen) zur optimalen Durchführung der vertraglich vereinbarten Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO).

Purpose

Blöcke

Daten in den Blöcken werden nur temporär für die Dauer ihrer Aktualität generiert. Die Löschung oder Anonymisierung erfolgt spätestens dann, wenn die zugrundeliegenden Daten des Nutzers oder des Kurses gelöscht werden bzw. die Notwendigkeit zur Zweckerreichung entfällt.

Retention period
No retention period
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract